表格货币改成数字,3步去掉$和千分位变纯数值

财务月底出报表,从系统导出来的数据全是$1,234.56这种带符号带逗号的格式,直接套公式就报错。我在这行干了八年表格货币改成数字,表格货币改成数字基本是每周都得碰到的事,整理几个亲测好用的办法。

Excel里最直接的改法:选中那一列,右键点设置单元格格式,在"数字"选项卡里把分类从"货币"换成"数值",小数位数按需填0或2。改完$符号和千分位逗号全消失,数据变成干净的纯数字,SUM、AVERAGE这些公式直接能套上。

Excel数据格式修改技巧_表格货币改成数字_财务报表货币格式转换

用WPS的朋友路径差不多表格货币改成数字,3步去掉$和千分位变纯数值,选中单元格后按Ctrl+1调出格式窗口,左边列表选"数值",右边小数位数设好就行。WPS里"货币"分类藏在"更多格式"那一栏,点进去能看到,别在默认列表里找半天找不到就以为没有。

整张表都是货币格式的时候,别一列一列改。全选数据区域,一次性改格式,效率翻好几倍。改完再用Ctrl+Alt+V选择性粘贴,选"数值"覆盖一遍原数据,把残留的格式彻底清掉,后面加总、求百分比都不会出幺蛾子。

格式改对了,数据才算真正跑通。报表发出去之前花十秒扫一眼单元格类型,比后面被领导打回来改三轮要省事得多。